TÉRMINOS Y CONDICIONES
VIII Congreso Colombiano de Hidrogeología
El VIII Congreso Colombiano de Hidrogeología (VIII CCH),
incluyendo el Concurso de Fotografía de Agua Subterránea, las inscripciones,
patrocinio y participación en actividades relacionadas, se regirá por los
siguientes términos y condiciones. La inscripción y participación implican
la aceptación de estas condiciones por parte de todos los asistentes,
patrocinadores y expositores.
1. Inscripciones
- La inscripción al evento se considerará completa únicamente tras recibir el pago total correspondiente.
- Las tarifas de inscripción son definitivas y no reembolsables en caso de cancelación por parte del participante.
- Todos los pagos deberán realizarse en Pesos Colombianos (COP) o Dólares Americanos (USD), según lo indicado en el portal oficial. Los costos de transacción bancaria serán asumidos por el participante.
- La inscripción incluye el acceso a las conferencias, actividades del programa oficial y materiales definidos por la organización.
2. Política de Cancelación del Evento
2.1 Cancelación por parte de la Organización
- Si el evento es cancelado por decisión de los organizadores, se reembolsará el valor pagado, descontando los costos aplicables por entidades financieras o plataformas de pago.
- Los reembolsos se realizarán dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la notificación oficial.
2.2 Aplazamiento del Evento
- Las inscripciones y patrocinios serán transferidos automáticamente a la nueva fecha.
- No habrá reembolsos por aplazamiento, salvo que el participante informe su imposibilidad de asistir dentro de los quince (15) días hábiles posteriores al anuncio.
3. Cancelación por Parte del Participante
- Las tarifas de inscripción no serán reembolsadas bajo ninguna circunstancia.
- Los patrocinadores y expositores no tendrán derecho a reembolso, salvo acuerdo expreso con la organización.
4. Patrocinios y Exhibiciones
- El patrocinio será válido únicamente tras recibir la aprobación oficial por correo electrónico.
- Las empresas patrocinadoras aparecerán en el material oficial una vez se confirme el pago total.
- En caso de cancelación del evento por parte de la organización, los pagos serán reembolsados descontando los costos financieros correspondientes.
5. Derechos de Autor y Uso de Materiales
- Los asistentes autorizan la toma de fotografías, videos y demás registros audiovisuales durante el evento para fines promocionales, educativos y de divulgación.
- Los participantes otorgan una licencia no exclusiva para el uso del material presentado durante el congreso.
- Los derechos de autor permanecen en cabeza de sus respectivos autores, quienes serán debidamente reconocidos.
6. Asistencia al Evento
- En caso de restricciones gubernamentales, sanitarias o situaciones de fuerza mayor, la organización buscará alternativas razonables para los participantes.
- La cancelación unilateral de patrocinadores o expositores no dará lugar a reembolsos.
7. Conducta en el Evento
Todos los participantes deberán:
- Respetar a las personas, instalaciones y bienes del evento.
- Abstenerse de realizar conductas ilegales o inapropiadas.
- No exhibir materiales que infrinjan derechos de propiedad intelectual de terceros.
La organización podrá retirar del evento a cualquier persona cuyo comportamiento sea considerado inapropiado o perjudicial para el desarrollo del congreso.
8. Responsabilidades y Garantías
- La organización no garantiza beneficios comerciales específicos para patrocinadores o expositores.
- No será responsable por inconvenientes derivados de problemas técnicos, proveedores externos o circunstancias fuera de su control.
9. Protección de Datos
- Los datos personales serán tratados conforme a la legislación colombiana vigente.
- La información suministrada será manejada con confidencialidad.
- Los participantes aceptan el uso de sus datos para comunicaciones relacionadas con futuras actividades organizadas por la ACH.
10. Modificaciones
- Los organizadores podrán modificar los presentes términos y condiciones, así como el programa, fechas o actividades.
- Las modificaciones serán comunicadas oportunamente a través de los canales oficiales.
11. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con el evento, patrocinio o inscripciones, puede escribir al correo electrónico:
congresoach@gmail.com
¡Gracias por formar parte del VIII Congreso Colombiano de Hidrogeología!
