POLÍTICA DE MANEJO DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD

VIII Congreso Colombiano de Hidrogeología

La Asociación Colombiana de Hidrogeólogos (ACH), identificada con NIT 8301238528, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y demás normas aplicables en Colombia, se compromete a garantizar la privacidad y protección de los datos personales de sus usuarios, participantes, patrocinadores y demás partes interesadas.

La presente política establece los lineamientos bajo los cuales se recolectan, usan, almacenan y protegen los datos personales de los titulares, así como sus derechos y el procedimiento para ejercerlos.

1. Responsable del Tratamiento de los Datos Personales

La Asociación Colombiana de Hidrogeólogos (ACH) es la responsable del tratamiento de los datos personales suministrados por los titulares.

2. Autorización para el Tratamiento de Datos

El titular de los datos personales otorga su consentimiento de manera libre, previa, expresa e informada para que la Asociación Colombiana de Hidrogeólogos (ACH) realice el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades descritas en esta política.

3. Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales

• Gestionar la inscripción, participación y comunicación relacionada con el VIII Congreso Colombiano de Hidrogeología y demás actividades organizadas por la ACH.
• Responder consultas, solicitudes o requerimientos realizados por el titular.
• Mantener contacto con los titulares y enviar información relacionada con hidrogeología, eventos y actividades académicas.
• Generar bases de datos con fines administrativos, estadísticos e informativos.
• Compartir información con aliados estratégicos y patrocinadores conforme a la legislación vigente.

4. Tratamiento de los Datos Personales

• Recolectar, almacenar, usar, procesar, actualizar, transferir, transmitir, compartir y suprimir datos personales conforme a esta política.
• Transferir o transmitir datos personales a aliados o patrocinadores dentro o fuera de Colombia garantizando el cumplimiento de la legislación aplicable.

5. Derechos de los Titulares

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar la supresión de sus datos o revocar la autorización cuando sea procedente.
• Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

6. Procedimiento para Ejercer los Derechos

El titular podrá ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo electrónico:

coordinacioneducativa@asociacioncolombianadehidrogeologos.com

La solicitud deberá contener:

• Nombre completo del titular.
• Documento de identidad.
• Descripción clara de la solicitud.
• Datos de contacto para la respuesta.

La ACH atenderá las solicitudes dentro de los términos establecidos por la legislación vigente.

7. Protección y Seguridad de los Datos

La ACH implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales para garantizar la seguridad de los datos personales y prevenir su acceso, pérdida, alteración o divulgación no autorizada.

8. Modificaciones a la Política

La Asociación Colombiana de Hidrogeólogos (ACH) podrá modificar la presente política en cualquier momento. Las actualizaciones serán publicadas en:

www.asociacioncolombianadehidrogeologos.org

9. Aceptación de la Política

Al proporcionar sus datos personales, el titular manifiesta que los ha suministrado de manera voluntaria y autoriza expresamente a la Asociación Colombiana de Hidrogeólogos (ACH) para tratarlos conforme a la presente política.

Para mayor información consulte nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales en:

www.asociacioncolombianadehidrogeologos.org

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